L’arrivée de la facturation électronique obligatoire va énormément changer de choses. Mais, l’application Simpluse sera prête pour vous aider à franchir le pas.
Qu’est-ce qui va changer ?
En bref, vous devrez disposer de nouveaux outils pour gérer votre activité commerciale tout en répondant aux nouvelles exigences de l’administration. Tout manquement vous empêchera de produire des factures conformes et, par conséquent, d’être payé.
En effet, contrairement à une facture papier ou PDF, une facture électronique est un fichier structuré qui doit contenir des informations rigoureusement exactes et conformes aux normes et formats prédéfinis par l’administration. La moindre erreur entraîne un rejet. Par conséquent, pour être considérée, une facture électronique doit parfaitement être conforme. Sans quoi, elle ne peut pas être payée non plus.
Simpluse répond aux nouvelles exigences
Pour répondre à ces nouvelles exigences, Simpluse vous assiste tout au long de votre utilisation. Cela signifie notamment que l’application contrôle chaque saisie de données pour enregistrer des informations correctes et dans le bon format. Cette rigueur élimine la plupart des erreurs qui se produisent pendant la saisie.
L’application sélectionne automatiquement les choix et les options envisageables lorsque vous introduisez une nouvelle information. Pour cela, Simpluse tient compte du contexte de votre activité. Par exemple, lorsque vous ajoutez un article dans une facture, vous ne pouvez choisir qu’un des modes TVA applicables dans le contexte du document. En bref, l’application considère vos statuts, ceux de votre client et la nature des articles facturés. Vous évitez ainsi les erreurs de choix de TVA sur vos factures.
Simpluse vous aide aussi à saisir toutes les références obligatoires. Il peut s’agir de l’adresse de livraison, des références du bon de commande, du contrat ou encore du numéro d’engagement. Chaque information est placée non seulement sur la version PDF du document, mais encore dans sa version électronique.
Simpluse est conforme à la norme européenne EN 16931
Simpluse produit des factures électroniques conformes à la norme EN 16931. Il s’agit de la norme standard de l’Union Européenne. Elle est, par conséquent, la référence idéale quel que soit votre pays et le réseau de distribution que vous utilisez. Vous pouvez utiliser cette norme aussi bien sur le réseau PEPPOL que sur Chorus Pro. C’est aussi la norme des factures conformes sur MyGuichet.lu.
Simpluse est donc largement compatible et convient tout à fait aux besoins des entreprises belges, luxembourgeoises et françaises.
Dans un avenir proche, l’application produira aussi des factures électroniques dans les formats X
En route vers une solution complète et à jour !
Etant donné l’avancement du développement de Simpluse, il apparaît logique d’étendre les fonctionnalités de l’application pour en faire une gestion commerciale complète.
Ainsi, même si cela n’était pas prévu au départ, Simpluse disposera aussi d’une gestion de stock. Ces fonctions supplémentaires lui permettront de remplacer progressivement BeDesk Express, là où l’usage de l’ancien logiciel se justifie encore.
Notre objectif est donc de vous proposer une solution complète et à jour. Une solution qui répond à toutes les exigences et qui pourra ainsi vous accompagner pendant de nombreuses années.
Le monde de la facturation change en profondeur. Les méthodes changent et les anciens modèles font place à des nouveaux, plus rigoureux et plus efficaces.
Nous vous accompagnerons durant toute cette période de transition. Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via le service commercial de votre logiciel ou application BEDESK. Nous répondrons et vous aiderons avec plaisir.
- Service commercial dédié aux utilisateurs de BeDesk Express
- Service commercial dédié aux utilisateurs de Simpluse
Planning par pays
A titre indicatif, voici un bref récapitulatif des dates prévues pour l’entrée en vigueur de l’obligation d’émettre des factures électroniques. Le classement par pays tient compte des dates déjà établies et de celles qui sont toujours à confirmer. Toutefois, à ce stade, il n’y a aucun doute. Toutes les entreprises devront finalement émettre des factures électroniques. Il s’agit de la mise en application d’une directive européenne.
Nous agissons pour que Simpluse soit prêt à temps pour chaque étape.
Belgique
- Transactions avec le secteur public et gouvernemental (B2G) :
- Obligatoire à partir de 3000€ dès le 01/11/2023.
- Transactions inter-entreprises (B2B) :
- Obligatoire dès janvier 2026.
- Plus d’infos et ceci
Luxembourg
- Transactions avec le secteur public et gouvernemental (B2G) :
- Obligatoire depuis le 18/03/2023.
- Transactions inter-entreprises (B2B) :
- Actuellement, recommandé sur base volontaire.
- Plus d’infos
France
- Transactions avec le secteur public et gouvernemental (B2G) :
- Obligatoire depuis janvier 2020.
- Transactions inter-entreprises (B2B) :
- Obligatoire entre juillet 2024 et janvier 2026, selon la taille de l’entreprise.
- Plus d’infos